Политика первичной профсоюзной организации учреждения здравоохранения «Докшицкая центральная районная больница» Белорусского профессионального союза работников здравоохранения в отношении обработки персональных данных
Утверждено
постановление первичной
профсоюзной организации
учреждения здравоохранения
«Докшицкая центральная районная
больница»
17.10.2022 № 77
ПОЛИТИКА
первичной профсоюзной организации
учреждения здравоохранения
«Докшицкая центральная районная
больница» Белорусского
профессионального союза работников
здравоохранения в отношении
обработки персональных данных
- Настоящая Политика определяет деятельность первичной профсоюзной организации учреждения здравоохранения «Докшицкая центральная районная больница» Белорусского профессионального союза работников здравоохранения (далее – профсоюзная организация) в отношении обработки персональных данных и принятия мер по их защите в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Утверждение Политики профсоюзной организации в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес профсоюзной организации: ул. М.Горького, д.6, 211722 г.Докшицы, Витебская область.
Официальный интернет-портал:__ https://dokcbr.by/__.
Электронная почта (e-mail):__ Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript._________. - Профсоюзная организация осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях.
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных | |
|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. |
Учет членов профсоюза: прием в члены профсоюза, постановка на профсоюзный учет |
Лица, обратившиеся с заявлением о приеме в члены профсоюза, постановке на профсоюзный учет |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы |
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» (далее – Закон), часть вторая статьи 3 Закона Республики Беларусь «О профессиональных союзах» (далее – Закон о профсоюзах) |
|
2. |
Проведение уставных мероприятий (собрания, конференции, заседания высших и руководящих профсоюзных органов) |
Лица, участвующие в мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы, контактный телефон |
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах |
|
3. |
Защита трудовых и социально-экономических прав членов профсоюза, в том числе путем представления интересов перед нанимателем, проведения консультаций, приемов, составления процессуальных доку-ментов, представительства интересов в суде и др. |
Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических прав, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные в соответствии с обращением Персональные данные третьих лиц, обрабатываемые в ходе защиты трудовых и социально-экономических прав |
Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 10 и часть третья статьи 19 Закона о профсоюзах, статьи 72 и 85, часть первая статьи 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь |
|
4. |
Осуществление общественого контроля |
Лица, чьи персональные данные обрабатывает профсоюзная организация, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля |
Персональные данные лиц, обрабатываемые профсоюзной организацией, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу |
Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами», статьи 10-13, 16-19 Закона о профсоюзах, статья 463 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), статья 42 Закона Республики Беларусь «Об охране труда» |
|
5. |
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3, статья 12 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее – Закон об обращениях) |
|
6. |
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, имя, отчество, контактный телефон, суть вопроса |
Абзац двадцатый статьи 6 Закона и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона об обращениях |
|
7. |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на первичную профсоюзную организацию (например, договоры купли-продажи, подряда и т.п.) |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
Абзац пятнадцатый статьи 6 Закона (в случае заключения договора с физическим лицом), абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь (в случае заключения договора с юридическим лицом) |
|
8. |
Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях |
Лица, которые принимают участие в спортивных мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания) (для целей страхования), место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных по примерной форме (прилагается) |
|
9. |
Проведение культурно-массовых мероприятий |
Лица, которые принимают участие в культурно-массовых мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
|
10. |
Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ) |
Лица, которые представлены к поощрению |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, банковские данные (в случае выплаты денежного вознаграждения) |
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона |
|
11. |
Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ |
Лица, которые выдвигаются делегатами |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, образование, место работы, должность служащего (профессия рабочего) |
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах |
|
12. |
Обучение профсоюзных кадров и актива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива |
Лица, проходящие обучение |
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность служащего (профессия рабочего) |
Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах |
| 13. |
Предоставление дополнительных льгот, гарантий и компенсаций в соответствии с локальными правовыми актами (кроме коллективного договора): без заявления |
Работники, члены их семей | Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего) , иные сведения послужившие основанием для предоставления льготы/, гарантии, компенсации |
Абзац пятнадцатый статьи 6 Закона Согласие субъекта персональных данных |
| 14. | Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ) | Лица, которые представлены к поощрению | Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, банковские данные (в случае выплаты денежного вознаграждения) | Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона |
| 15. |
Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ
|
Лица, которые выдвигаются делегатами | Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, образование, место работы, должность служащего (профессия рабочего) | Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах |
| 16. | Обучение профсоюзных кадров и актива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива | Лица, проходящие обучение | Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность служащего (профессия рабочего) | Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах |
- Профсоюзная организация осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
- Профсоюзная организация осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
- Профсоюзная организация осуществляет передачу персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
- Субъект персональных данных имеет право:
6.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных профсоюзная организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении общественного контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
6.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных профсоюзной организацией, содержащей:
- место нахождения профсоюзной организации;
- подтверждение факта обработки персональных данных профсоюзной организацией;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
6.3. требовать от профсоюзной организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
6.4. получить от профсоюзной организации информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых профсоюзной организацией, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а получение соответствующей информации осуществляется бесплатно;
6.5. требовать от профсоюзной организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
6.6. обжаловать действия (бездействие) и решения профсоюзной организации, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в профсоюзную организацию заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящего Положения. Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
- За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в профсоюзной организации, направив сообщение на электронный адрес__ Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.__.
